Planification
Dès que vous fixez votre destination,
vous savez quelle études vous allez entreprendre,
commencez à planifier votre scolarité,
soyez proactif n’attendez pas la dernière minute pour courir à droite et à gauche,
récupérez le programme avant le début des cours,
récupérez les sujets (corrigés si possible pour être sûr que vos révisions sont dans le cadre souhaité et ne pas faire fausse route:
c’est bien d’avoir des connaissances étendues mais pas au détriment de ses notes!)
Il faut être dans l’ACTION et pas dans la RÉACTION (aux événements),
c’est la meilleure stratégie :
Quand on attaque on peut gagner ou faire un nul
mais quand on est en défense (réaction) ou on perd ou on fait un nul
Contrairement à l’athlétisme
(ou tout le monde est sur la ligne de départ et doit démarrer au signal),
dans les études on peu « tricher » légalement !
On peut démarrer AVANT les autres et arriver déjà lancé sur la ligne de départ,
pendant que d’autres attendent le top départ :
- pour certains le top départ c’est la rentrée officielle,
- pour d’autres c’est le début des cours,
- les pires sont ceux qui attendent la période des examens
(il est évident que ces derniers ont le moins de chances de se classer devant ceux qui ont déjà commencé depuis l’été, C’est sympa de rêver mais comment se classer devant des étudiants qui ont déjà hachés et mixé leur programme avant la rentrée ? Il ne reste plus qu’à espérer que ce n’est pas tout le monde qui a fait la même chose ou faire d’emblée comme eux !)
à chacun son déclencheur !
Et cela fait une grande différence.
Souvent on peut prédire les résultats selon l'attitude à la rentrée
Le maître mot c’est de prendre très au sérieux son travail et
de démarrer fort dès le début !
Pour ceux qui démarrent lentement
Il faut démarrer avant le début de l’année scolaire ou universitaire !
Pour ne pas se laisser surprendre
Récupérer le programme, les cours, les livres
et démarrer le travail !
De toutes façons la technique la plus éprouvée pour rater son examen c’est de réviser la veille et plus on s’y prépare tôt plus on a de chances de réussir !
Nécessité de la planification
Dès que le niveau des études augmente,
ou que la charge de travail augmente,
pour être assuré de réussir
il est impératif de recourir à
une méthode de planification.
De nombreuses méthodes existent et sont validées par la pratique (et des études)
mais le problème majeur des étudiants c’est
l’évaluation de la charge de travail
et par conséquent le temps à allouer aux études.
Nous avons tous 24h/j, 7j / semaine, … et 365 jours par an !
Pourquoi certains arrivent à faire tout ce qu’ils doivent faire dans les délais et d’autres non ?
Pourquoi certains sont à jours aisément ?
et d’autres sont tout le temps en train de courir pour finalement être en retard ?
On sous estime souvent la quantité de travail
(et le temps qu’il prend pour être accompli).
C’est le mécanisme habituel qui conduit au retard !
Comment planifier ?
Comment savoir le temps de travail que prendra un cours si on ne l’a jamais lu ?
Attaquer en mode lecture rapide (< 10 min. / 100 pages, soit < 6 sec./ page)
ou avec une application de lecture rapide type Librera (gratuit) ou Librera pro (payant) se sont des lecteurs de documents multi formats qui possèdent le mode RSVP) lorsqu’il s’agit d’un document pdf
(à la vitesse 800 à 1 000 mots/min)
pour pouvoir décider du BUDGET TEMPS à lui accorder !
(permettent de survoler le document et savoir s’il mérite une relecture ou non)
Et c’est pour cela qu’il faut planifier ne serait-ce qu’arbitrairement
(en fonction du nombre de page ou tout autre critère) :
Attribuer une durée approximative (placer ses cours dans des créneaux horaires), pour se rendre compte que le temps n’est pas illimité,
se mettre la pression pour respecter les délais (imaginer que l’examen est à la fin de la semaine),
tout en laissant des vides dans son planning pour réviser ou finir ce qui est en retard !
Ensuite réévaluer ses estimations (au cours de sa progression) pour corriger le tir.
Les réponses concernant les différentes méthodes de planification,
d’organisation ou de la façon d’atteindre ses objectifs,
de nombreux auteurs les ont publiés il y a des années,
il revient à chacun de puiser ce dont il a besoin !
Méthodes de planification
Livres utiles
Vous trouverez ci-dessous
de nombreuses références à des livres
concernant la gestion du temps,
l’atteinte des objectifs et le développement personnel.
avec des liens
vers de courtes vidéos (10 min. env)
résumant ces livres
Avalez le crapaud
Brian TRACY
(l’idée maîtresse est de commencer par
la tâche la plus difficile ou LA plus importante
qui permet de dire j’ai gagné ma journée !)
(le livre)
Exemple de planification
Vous trouverez ci-après un exemple pratique de la façon d’organiser son planning en vu de préparer des examens
(après tout quand on fait des études elles sont sanctionnées par des examens
et malheureusement seul compte le résultat obtenu) :
Remplir son planning de cours, y rajouter ses obligations (familiales, professionnelles ou autres),
se ménager des créneaux horaires pour soi-même (famille, ami, sport, détente…)
et y rajouter son temps de travail (cours + révisions) pour s’arranger à finir son programme au moins 1 mois avant les examens
pour pouvoir réviser sereinement.
L’idéal étant de finir son programme à la moitié de la durée impartie
pour avoir l’autre moitié du temps à réviser et à faire les sujets.
(c’est ici que les méthodes présentées dans ce site prennent toute leur importance : lecture rapide, mémorisation, mind mapping , prise de note ) …
C’est la méthode employé par les Champions de la mémoire même quand les délais sont très courts
(si on a 2 minutes,
1 minute pour faire le tour et 1 minute pour combler les lacunes)
C’est la répartition du temps utilisée par les champions de la mémoire :
utiliser une moitié du temps pour faire TOUT le tour et l’autre moitié pour combler les vides (les oublis) ne jamais faire d’impasse.
Le fait d’essayer de boucler ses cours au plus vite est aussi une bonne façon de prendre conscience du travail à faire et de se rendre compte que l’on n’a pas autant de temps que l’on croit :
car au début de l’année on a l’impression que le temps est infini mais dès qu’on accumule des cours non lus ou non appris, subitement ce temps se raccourcit et on est pris par la panique, on se rends compte qu’on aura même pas le temps de tout lire !
Idées directrices
Toujours mettre en 1e les objectifs (cours) prioritaires,
le reste sera fait s’il reste du temps.
Chaque jour qui passe doit vous rapprocher de votre objectif
(le sur place est à proscrire !).
Se mettre en tête un sentiment d’urgence de lire TOUT ses cours !
Le temps nous est compté 
Éliminer au moins un cour / jour.
AUCUN jours ne doit rester vide
(ne serais-ce que réviser un cours déjà résumé).
Si on ne peut pas faire un grand pas,
un petit pas suffira mais JAMAIS de sur place !
Si on n’a pas la motivation pour travailler, il faut tout de même sortir ses cours et se dire je ne vais rien faire pour rassurer le fainéant qui sommeil dans chacun de nous, et lui dire je vais juste trier les cours et faire les plans des cours, ce n’est pas fatiguant,
je ne vais rien faire d’autre ! Le plus difficile c’est de commencer !
Après 5 à 10 minutes, en se surprends à travailler normalement et tranquillement.
Arrêter la procrastination
Démarrer le plus tôt possible et
pas de perte de temps à fignoler le travail,
on peaufinera le travail au 2e tour !
Quand on a beaucoup de travail il faut accepter son imperfection du départ (de toute façon la qualité progresse avec le temps) pour rectifier le tir après que de rester toujours au point de départ sous prétexte de fournir un travail parfait
En athlétisme on ne peut pas procrastiner (tout le monde démarre au top départ et ne s arrête que celui qui tombe par blessure et ne peut plus se relever !) mais dans les études on le fait souvent sans s’en rendre compte et l’on se dit qu’on le fera après,
On a le temps,
On n’est pas encore le jour de l’examen après tout !
Et on cumule les retards jusqu’à se retrouver à réviser la veille (ou pire, il reste des cours non lu la veille de l’examen)
C’est encore une bonne façon de se manquer !
De toute façon il n’existe que deux peines dans la vie :
- la peine de la discipline (elle est temporaire) elle pèse des kg
- et celle du regret (elle vous poursuit toute la vie) elle pèse des tonnes !
A chacun de choisir ce qu’il peut, ou veut assumer !
Après cet entracte philosophique reprenons le travail !
Comment organiser ses séances de travail ?
La méthode Pomodoro
Cette méthode se base sur l’usage d’un minuteur permettant de respecter des périodes de 25 minutes appelées Pomodori (« tomates » en italien) qui sont indivisibles
⇒ AUCUNE DISTRACTION,
aucune notification,
pour atteindre une efficacité optimale !
Certains disent même que la moindre distraction fait perdre 20 minutes pour retrouver un niveau de concentration optimal.
Ces différentes périodes de travail sont séparées par de courtes pauses (5 minutes)
pour laisser au cerveau le temps de ranger les informations qu’il viens de recevoir !
… puis 30 minutes toutes les 4 périodes.
La méthode a pour principale idée que :
des pauses régulières favorisent l’agilité intellectuelle
(des études prouvent que le cerveau ne retient plus passé une heure).
Des applications gratuites pour smartphones existent sur le Play Store
Cette application est une minuterie qui permet de découper son temps de travail en séances
de 25 min en général entrecoupées de 5 minutes de pause .
Contient également des statistiques et l’analyse des performances du journal de travail.
Il est indispensable de BLOQUER :
* ses NOTIFICATIONS
* et la sonnerie de son téléphone pour ne pas être interrompu.
Pas de Bip ou de vibration, une déconnexion totale !
Ne pas consulter ses emails avant midi, (ou avant d’avoir fini son travail) pour rester aux commandes de sa journée et ne pas être commandé par sa boite email. Car il y aura toujours un email super urgent auquel il faudra répondre ou une offre commerciale inratable ! Qui va nous dévier de nos objectifs de la journée. Tout prends du temps
ECRIRE ses objectifs !
Prendre l’habitude d’écrire ses objectifs (de la journée, de la semaine, du mois et de l’année, voir sur cinq à dix ans)
de façon précise pour canaliser ses ressources, et se recentrer sur l’essentiel. Souvent on a besoin de beaucoup travailler et attendre pour récolter.
Les résultats sont rarement immédiats +++
Quand on plante un arbre il faut attendre des mois voir des années pour qu’il donne ses fruits !
Et si on ne plante pas on ne récolte pas !
C’est notre passé qui a fait notre présent mais c’est notre présent qui fera notre futur !
Si notre présent ne nous convient pas, il nous appartient d’agir pour que notre futur nous convienne.
Quand on prend sa voiture on se fixe une destination à atteindre et on décide (consciemment ou non) de l’itinéraire à emprunter (on peut le modifier en cours de route à cause de travaux ou d’incident sur la route ou à cause d’une circulation inattendue mais en général en s’y tient).
Il en va de même pour sa vie
(qui devrait être plus importante que de planifier des vacances ou des courses dans une grande surface)
si l’on ne se fixe pas de cap ou de destination (par écrit) on risque de se perdre.
« … des objectifs vagues mènent à des résultats vagues …»
Il faut sans cesse visualiser ses objectifs pour les atteindre.
De plus il est difficile de se diriger dans une direction que l’on ne voit pas !
(il n’est pas possible de conduire les yeux bandés,
on doit constamment regarder la route devant soi,
si l’on s’attarde sur le rétroviseur on risque de se prendre le trottoir)
Réécrire ses objectifs tous les jours, car il est très facile de se laisser submerger par les obligations du quotidien et perdre son cap !
Réécrire ses objectifs tous les jours permet de se recentrer sur l’essentiel et de ne pas s’attarder sur des futilités.
Prioriser dans sa planification
Appliquer la méthode ABCDE
A = grande importance ou lourde de conséquences,
B = à faire mais conséquences limitées,
C = sympa à faire mais sans conséquences,
D = déléguable,
E = peut être éliminée.
Pour progresser rapidement dans vos objectifs
il faut concentrer TOUS ses moyens (son TEMPS)
sur les taches classées A et ne rien faire d’autre
Penser aux conséquences dans 5 à 10 ans
(pour renouveler sa motivation) !
Appliquer la loi de 80 / 20
(prioriser les 20% d’actions qui ont 80% d’impact)
« Il n’y a pas pire gaspillage que de passer son temps dans des choses qui ne rapportent rien ! »
ou de réussir quelque chose de parfaitement inutile
Que se soit sur le plan intellectuel, spirituel ou financier
Se rappeler que notre vie est la somme de nos journées,
nous sommes ce que nous faisons tous les jours !
Si on apprends 1 cours / jours à la fin du trimestre on aura appris 90 cours (cela pourra servir pour l’examen)
et la fin de l’année on se retrouvera avec une somme de connaissances respectable,
mais si on a regardé un épisode de série TV chaque jours, je ne sais pas quel usage on pourra en faire à la fin du trimestre, du quadrimestre, du semestre, ou à la fin de l’année ?
Ou pire à la fin de sa vie !
1 vie = ∑ JOURS
On deviens ce qu’on a passé son temps à faire !
Se rappeler de la règle des 10 000 heures (popularisée par M. GLADWELL dans son livre les prodiges) qui dit que c’est ce temps de pratique délibérée qui permet d’atteindre l’expertise (dans un domaine donné).
Il existe bien sure des exceptions à cette règle mais si on n’est pas un prodige,
la pratique régulière et délibérée est une méthode qui à fait ses preuves.
Chaque jour correspond à un capital de 86 400 secondes à dépenser,
ou on l’investit dans ce qui va nous rapporter plus tard
en augmentant notre valeur ou nos compétences (études, diplômes …),
ou on le perd dans des futilités (réseaux sociaux, TV, jeux vidéo…)
ce ne sont pas les distractions qui manquent
mais après avoir scrollé sur les réseaux ou joué des heures,
des jours, des mois voir des années
on en ressort bredouille !
Et chaque jour qui passe ne reviens plus !
Autant utiliser ses jours utilement
pour des choses qui en valent réellement la peine
Autant choisir ce que l’on veut être dès le début dans notre planification !
- Si on passe ses journées à travailler, la réussite (ou l’achèvement de son travail) est au bout du chemin !
- Si on passe ses journées à se distraire devant la TV ou tout autre média
on deviendra un expert des programmes ou des distractions mais rien d’autre ! - La connaissance sans mise en application ne sert à rien !
Si on connait la destination mais on ne fait pas le trajet on n’arrive nulle part !
-
Je crois qu’il est trop tôt pour démarrer ! -
Je crois qu’il est temps de commencer ! -
J’espère que je n’ai pas commencé trop tard !
Avec du recul, je me suis rendu compte que tout est question de timing !
Il y a des personnes qui arrivent toujours avec le même retard, c’est des experts dans ce domaine, il s’agit d’un défaut d’estimation de l’instant du départ.
Mis a jour : novembre 2024
Site très intéressant pour les étudiants comme les professionnels, merci . Ide en exercice
Merci pour vos encouragements!
Merci pour ce site intéressant pour mes etudes
Karine